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Datenschutzerklärung - Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe personenbezogener Daten

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98694 Ilmenau OT Gehren

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datenschutzbeauftragter@cff.de

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CFF weiß, wie wichtig die diskrete Behandlung und der Schutz der Informationen sind, die Sie uns über das Internet übermitteln. Die Datensicherheit auf unserer Website hat für uns höchste Priorität.
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten personenbezogene bzw. persönliche Daten, die bei Ihrem Besuch auf unseren Website erhoben werden, nur gemäß der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.
Wenn Sie sich entschließen, der CFF persönliche Daten über das Internet zu überlassen, damit z.B. Korrespondenz abgewickelt oder eine Bestellung ausgeführt werden kann, so wird mit diesen Daten nach den strengen Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sorgfältig umgegangen.
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Recht auf Widerruf
Wenn Sie die CFF auffordern, Ihre personenbezogenen Daten nicht für die weitere Kontaktaufnahme zu verwenden und/oder zu löschen, so wird entsprechend verfahren. Daten, die für eine Auftragsabwicklung bzw. zu kaufmännischen Zwecken zwingend erforderlich sind, sind von einer Kündigung beziehungsweise von einer Löschung nicht berührt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass im Falle des Widerrufs der personalisierte Service nicht mehr erbracht werden kann, da er auf der Verwendung der Kundendaten aufbaut.

Information zur Verarbeitung von Kunden- und Lieferantendaten gemäß Art. 13 und 14 DSGVO

Rechtsgrundlagen und Zwecke der Verarbeitung

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Falls Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben, ist die jeweilige Einwilligung Rechtsgrundlage für die dort genannte Verarbeitung. Sie können Einwilligungen jederzeit widerrufen.
• Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen.
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
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Weiterhin verarbeiten wir Ihre Daten ggf. für die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Archivierung von Daten zu Zwecken des Datenschutzes und der Datensicherheit sowie der Prüfung durch Steuer- und andere Behörden. Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden.
• Berechtigtes Interesse von uns oder Dritten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Wir können Ihre personenbezogenen Daten außerdem auf Basis einer Interessenabwägung zur Wahrung des berechtigten Interesses von uns oder von Dritten verwenden wie beispielsweise zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen und Absicherung unserer Geschäftsvorgänge

 
Kategorien von verarbeiteten personenbezogenen Daten

Folgende Daten werden verarbeitet:

• allgemeine Firmendaten (Name, Adresse, UID-Nummer, ...)
• Kontaktdaten von Ansprechpartnern (Name, Funktion, Telefon-Nr., E-Mail, Fax, ...)
• Firmenbuchdaten
• Bonitätsdaten und Konditionen
• Informationen zur Abwicklung des Zahlungsvorganges (Kontodaten, ...)
• Zugangsdaten im Rahmen des Geschäftsprozesses


Empfänger personenbezogener Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens an die Bereiche weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zu der Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.
Darüber hinaus können folgende Stellen Ihre Daten erhalten:
• von uns beauftragte Dritte (Art. 28 DS-GVO), Dienstleister für unterstützende Tätigkeiten und weitere Verantwortliche im Sinne der DS-GVO wie beispielsweise IT-Dienstleister und Vertragspartner
• Behörden, öffentliche Stellen und Institutionen wie Finanz- und Verwaltungsbehörden, zu deren Übermittlung wir gesetzlich verpflichtet sind
• Stellen und Institutionen aufgrund von Rechtsstreitigkeiten und Zahlungsproblemen (z. B. an Behörden, Auskunfteien, Inkasso, Rechtsanwälte, Gerichte, Gutachter, konzernangehörige Unternehmen und Gremien und Kontrollinstanzen)
• sonstige Stellen, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben

Dauer der Datenspeicherung

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, dies umfasst auch die Anbahnung und Abwicklung eines Vertrags sowie die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.


Ihre Datenschutzrechte

Grundsätzlich besteht nach Art. 21 DSGVO das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns soweit Rechte unseres Hauses Ihrem Widerspruchsrecht nicht entgegenstehen.
 
Sie haben außerdem das Recht auf:
• Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO

Falls Sie eines dieser Rechte geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO):

Der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Postfach 90 04 55
99107 Erfurt

poststelle@datenschutz.thueringen.de

Tel.: +49 (361) 57-3112900
Fax: +49 (361) 57-3112904

Vielen Dank für die Kenntnisnahme.